Conformité biologique, intégrée
Le certificateur demande des preuves. Votre grand livre les a déjà.
La balance massique, la traçabilité des lots, les certificats des fournisseurs et les rapports d'audit — calculés à partir des mêmes achats, mouvements d'inventaire et ventes que vous rapprochez déjà. Pas de deuxième système, pas de semaine de tableurs.
- Fonctionne sur votre propre matériel
- Isolation des espaces de travail par RLS Postgres
- Chaque action irréversible est auditée
- États financiers soumis à une vérification de concordance horaire
Un logiciel de conformité signifie souvent de saisir de nouveau ce que le grand livre sait déjà. Finanly calcule les preuves à partir des mêmes lignes que vous avez clôturées — de sorte que les chiffres concordent avec les livres par construction.
Balance massique
Entrées, sorties, au kilo.
Choisissez une période et un produit. Le moteur additionne les intrants certifiés à partir des factures d'achat et des lots, les sorties à partir des ventes et des traitements, puis affiche le détail d'allocation derrière chaque ligne. Le rendement et l'écart sont calculés, pas saisis.
- Affectations par lot à partir des mouvements d’inventaire
- Reconnaissance automatique des sources de versements et de factures (Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce, canaux Amazon)
- Les exécutions sont conservées; chaque exécution de rapport garde son artefact
Traçabilité
À partir d'un lot vendu jusqu'à la porte de la ferme.
Commencez à partir de tout ce qu'un client a reçu et remontez la chaîne : lot de torréfaction, lots verts, fournisseur, certificat, facture d'achat, ligne bancaire. Chaque étape est un vrai dossier avec un vrai identifiant.
- Mouvements et affectations synchronisés à partir du grand livre
- Validité du certificat fournisseur affichée en ligne
- Exporter la chaîne dans le cadre d’un rapport d’audit
Certifications des fournisseurs
Un registre qui avertit avant son expiration.
Enregistrez pour chaque fournisseur la norme, l'organisme de certification et la période de validité. Les achats provenant d'un fournisseur dont le certificat expire ou est manquant sont visibles dans la file de catégorisation de conformité avant de devenir un constat.
- Créer et mettre à jour les certificats à partir de l’interface
- Validité mise en évidence dans le retraçage et le bilan massique
- Catégoriser les achats par catégorie et portée de conformité
Les cinq outils
Ce qu'il y a dans la barre latérale aujourd'hui.
Catégorisation des transactions
Étiquetez les achats et les ventes avec une catégorie et une portée de conformité; file d'attente des lignes non étiquetées.
Certifications des fournisseurs
Registre des certificats avec norme, organisme et validité; expirations visibles.
Traçabilité
Chaîne en amont d'un lot vendu jusqu'aux intrants, au fournisseur et à la facture.
Balance massique
Intrants vs sorties par période et produit avec détail d'allocation.
Rapports d'audit
Générez une exécution de rapport et téléchargez l'artefact pour le certificateur.
Narratif IA
Le modèle privé rédige le récit explicatif autour des chiffres que le moteur a déjà calculés. Il explique; il ne calcule jamais.
Comparé
Saison des feuilles de calcul vs la conformité à partir du grand livre.
ERP traditionnel / comptabilité
- Saisir de nouveau les achats et les ventes dans un classeur de conformité
- Certificats dans un partage de fichiers; expirations remarquées à l'audit
- Traçabilité reconstruite à la main à partir des courriels
- Des chiffres qui dérivent par rapport aux livres
- Une semaine perdue avant chaque inspection
Finanly
- Les mêmes lignes que vous avez déjà catégorisées et rapprochées
- Registre avec validité, visible là où les achats se font
- En un clic, du lot vendu au certificat du fournisseur
- La balance massique concorde avec le grand livre par construction
- Les exécutions de rapports sont conservées avec leurs artefacts
Portée, franchement
Intégré. En expansion.
Les moteurs sont déterministes et livrés. La plateforme de traçabilité plus large dont ils proviennent est adaptée par phases; ce que vous voyez ici est ce qui fonctionne aujourd'hui.
FAQ
Réponses claires
Quelles normes prend-il en charge?
Les moteurs sont indépendants des normes : ils calculent la balance massique et la traçabilité à rebours à partir des lots, des mouvements et des affectations. Les certificats sont enregistrés avec leur norme (par exemple Biologique UE ou USDA NOP) et leur organisme; le rapport d’audit présente les preuves qu’un certificateur demande selon l’un ou l’autre régime.
D’où proviennent les données d’inventaire?
À partir des mouvements de stock du connecteur du grand livre (ERPNext aujourd’hui) et des flux d’exécution et de coût rendu : les exécutions Shopify deviennent des écritures de stock, les envois entrants portent des lots. Les lots de conformité, mouvements, allocations et certifications sont synchronisés vers le magasin canonique.
L’IA intervient-elle dans les chiffres?
Non. La balance massique et la traçabilité à rebours sont des services déterministes dans core-api. Le modèle privé est appelé seulement pour la section narrative d’un rapport d’audit, avec les chiffres calculés en entrée.
Puis-je télécharger le rapport?
Oui. Audit Reports crée une exécution de rapport; lorsqu’elle est terminée, vous téléchargez l’artefact à partir de la même page. Les exécutions et les artefacts sont conservés, pour que vous puissiez montrer au certificateur exactement ce que vous avez produit et quand.
Est-ce que cela remplace une plateforme complète de traçabilité?
Pas encore, et nous ne prétendons pas que ce soit le cas. Il s’agit du côté grand livre financier de la traçabilité : ce qui a été acheté, déplacé, vendu et certifié. Des adaptations plus poussées du moteur de la plateforme d’origine sont prévues pour une phase ultérieure.
Quelles entreprises l’utilisent?
Il est conçu pour l’activité café dans la pile (lots verts en entrée, mélanges torréfiés en sortie). Si votre flux de produits est différent, faites une balance massique sur le dernier trimestre avant de vous y fier.
Transformez votre prochaine inspection en téléchargement.
Bêta privée. Dites-nous auprès de quel certificateur vous déclarez.