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Finanly

Clôture de fin de mois

Fermez le mois avec l’IA, pas après elle.

Chaque ligne bancaire arrive rédigée. Vous décidez, un clic à la fois — accepter, modifier, répartir, exclure — et rien n’est comptabilisé sans vous. Annuler est toujours à un clic.

Exact → similarité → IALots d’export idempotentsChaque action est auditée
  • Fonctionne sur votre propre matériel
  • Isolation des espaces de travail par RLS Postgres
  • Chaque action irréversible est auditée
  • États financiers soumis à une vérification de concordance horaire

IA Match — la vie d’une transaction

De la ligne bancaire à écriture comptabilisée.

Parcourez le flux de travail. Données d’exemple, écrans réels.

ÉTAPE 01

Rédigée à l’arrivée

Le catégoriseur en trois niveaux propose une catégorie avec ses preuves : une correspondance exacte antérieure, un score de similarité ou la suggestion du modèle privé.

ÉTAPE 02

Révisé par une personne

Acceptez, modifiez, répartissez sur plusieurs lignes ou excluez. Les transferts sont détectés et appariés avec des codes de raison. Tout est réversible.

ÉTAPE 03

Comptabilisé, avec contrôle de parité

Les lignes acceptées sont exportées comme écritures de journal et de paiement avec des clés d’idempotence. Les relevés se rafraîchissent à chaque heure et sont comparés au grand livre pour vérifier la parité.

Correspondance intelligente des transferts

Des files d’attente qui rétrécissent au fil de votre travail.

À réviser, catégorisées, exclues — avec filtres par date, compte et texte. Le Smart Transfer Matcher apparie les mouvements d’argent entre vos propres comptes, attribue un score à chaque candidat et explique le score avec des codes de raison, pour qu’un transfert n’apparaisse jamais deux fois dans le P&L.

  • Détection des transferts dans chaque compte connecté
  • Candidats scorés avec codes de raison, enregistrement en un clic
  • Transactions manuelles quand le flux en manque une
Tuile de verre givré avec une coche lumineuse

Intervention humaine dans la boucle

Chaque modification prêt à être comptabilisé, chaque modification réversible.

Ce sont les gestes qu’un contrôleur pose une centaine de fois par mois. Chacun est une action de premier ordre, auditée — pas une solution de contournement de tableur.

Fractionner, exclure, annuler

Fractionnez une ligne entre des comptes et des centres de coûts, excluez ce qui ne relève pas de l’entreprise, annulez une catégorisation : les écritures sont annulées et la ligne retourne à la révision.

Approbations et lots d’exportation

Les lignes acceptées quittent le système sous forme de lots d’exportation. Chaque élément porte une clé d’idempotence dans l’API, le connecteur et le grand livre — les nouvelles exécutions sont ignorées comme déjà effectuées, jamais dupliquées.

Enrichissement IA des fournisseurs

Les chaînes de contrepartie comme « AMZN MKTP US*2K4 » deviennent un fournisseur normalisé, classé dans des groupes de fournisseurs gouvernés par le modèle privé.

Intelligence des abonnements

Les dépenses récurrentes de l’entreprise sont détectées chaque nuit avec la source, la fréquence et le flux, puis projetées dans l’ERP afin que les renouvellements apparaissent avant qu’ils ne soient portés à la carte.

Preuves jointes

Le reçu se trouve sur la ligne.

Joignez un reçu ou une facture PDF, PNG ou JPEG à n’importe quelle transaction. Les reçus publicitaires Meta et les factures Google Workspace sont aussi importés de la boîte courriel chaque heure dans les factures d’achat en attente, prêts à être rapprochés à la ligne de carte.

  • Pièces jointes PDF / PNG / JPEG par transaction
  • Importation horaire des reçus par courriel
  • Rapprochement de facture à partir de la ligne de transaction

Avant / après

Ce qui change le premier jour.

ERP traditionnel / comptabilité

  • Téléchargez des CSV, catégorisez dans une feuille de calcul, ressaisissez dans l’ERP
  • Des règles qui inscrivent silencieusement la mauvaise chose
  • Aucune idée de qui a changé quoi, ni quand
  • Des transferts comptés en double jusqu’à ce que quelqu’un s’en rende compte

Finanly

  • Les flux arrivent catégorisés; vous les révisez dans une seule file
  • Rien n’est comptabilisé sans intervention humaine; l’annulation se fait en un clic
  • Audit en ajout seul de chaque changement d’état
  • Mise en correspondance des transferts avec scores et codes d’explication

FAQ

Réponses claires

L’IA comptabilise-t-elle quoi que ce soit d’elle-même?

Non. Elle ne prépare que des brouillons. La comptabilisation se fait lorsque vous acceptez, et même alors par lots d’exportation que vous pouvez suivre élément par élément. Le modèle n’a aucun chemin vers le grand livre qui ne passe pas par un clic humain.

Comment AI Match décide-t-il réellement?

Trois niveaux, dans l’ordre. Le niveau 1 cherche une correspondance antérieure exacte sur la même contrepartie et le même schéma de montant. Le niveau 2 cote la similarité par rapport à tout ce que vous avez déjà catégorisé. Ce n’est que si les deux ne suffisent pas que le modèle privé (sur votre matériel) est sollicité — et on lui donne le plan comptable comme outil, afin qu’il ne puisse pas inventer de compte.

Que se passe-t-il lorsque j’annule une catégorisation?

Les écritures créées pour cette ligne sont annulées dans le grand livre par la même mécanique d’exportation idempotente, et la transaction retourne dans la file de révision comme non révisée. L’action originale, l’annulation et l’annulation des écritures sont tous des événements d’audit distincts, de sorte que la trace montre ce qui s’est passé et quand.

Et si un export s’exécute deux fois — aurai-je des écritures de journal en double?

Non. Chaque élément d’export porte une clé d’idempotence qui est unique dans la base de données de Finanly, transmise au connecteur dans l’en-tête Idempotency-Key, et prévalidée par rapport au grand livre (« déjà rapproché »). Une nouvelle exécution est enregistrée comme ignorée : déjà effectuée. Les lots en échec sont réessayés avec les mêmes clés.

Comment sont traités les transferts entre vos propres comptes?

La détection des transferts signale des candidats dans chaque compte connecté; le Smart Transfer Matcher cote chaque paire et affiche des codes de motif. Vous enregistrez le transfert en un clic et il est exclu des revenus et des dépenses — plus de mouvements comptés en double entre le compte chèque et l’épargne.

Puis-je répartir une ligne de banque entre plusieurs comptes ou centres de coûts?

Oui. Une répartition crée, par ligne, des comptes, des centres de coûts et des montants qui doivent totaliser le montant d’origine; la répartition est comptabilisée en un seul lot et peut être annulée d’un seul coup.

Et les règles?

La correspondance exacte et par similarité couvre la plupart des lignes récurrentes avant même que le modèle ne soit sollicité, ce que les règles auraient fait — sans inscrire silencieusement la mauvaise chose. Un gestionnaire de règles dédié est sur la feuille de route; nous ne l’avons pas encore lancé.

Quel grand livre reçoit les écritures?

ERPNext aujourd’hui, via le connecteur ERPNext. Finanly conserve son propre registre canonique et son journal d’audit en ajout seul, puis renvoie des écritures de journal et de paiement idempotentes vers le grand livre de référence. QuickBooks Online et Xero sont prévus, non livrés.

Puis-je joindre des reçus et des factures?

Oui. Les documents PDF, PNG et JPEG se joignent à n’importe quelle transaction. Les reçus publicitaires Meta et les factures Google Workspace sont aussi importés du courriel chaque heure dans les factures d’achat en attente afin que la ligne de carte ait quelque chose à rapprocher.

À quelle fréquence les flux bancaires arrivent-ils?

La tâche sync-all s’exécute chaque heure pour chaque connecteur (Mercury, Plaid, paiements Shopify, PayPal, Wise, Flexport, GA4, ERPNext). Le recalcul des dépenses récurrentes s’exécute chaque nuit; les litiges Shopify et la synchronisation des stocks, chaque jour. Vous pouvez aussi lancer une synchronisation à partir de Settings.

Qui peut voir mes modifications?

Chaque action irréversible — catégoriser, fractionner, exclure, annuler, exporter — écrit un événement d’audit en ajout seul appliqué par un déclencheur de base de données. Personne, y compris nous, ne peut modifier ou supprimer une ligne d’audit.

Cela remplace-t-il mon comptable?

Cela remplace l’aller-retour de la feuille de calcul. Votre comptable ou contrôleur décide toujours; il décide simplement à partir d’une file qui arrive déjà préparée, avec des preuves, plutôt qu’à partir d’un CSV.

Fermez le mois prochain en quelques jours, pas en quelques semaines.

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