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Comprendre les approbations de comptabilisation et les résultats en attente

6 min de lectureEntreprise

Utilisez l’aperçu, la soumission et le reçu enregistré du flux de travail d’origine pour confirmer si une comptabilisation est en attente, vérifiée ou en échec. Cette page explique comment lire ces états et quoi faire ensuite pour les corrections Chart of Accounts et FX Revaluation sans rejouer une écriture incertaine comme une nouvelle demande.

Avant de commencer

  • Vous devez être connecté à un espace de travail d’entreprise.
  • Vous devez avoir accès à la zone comptable du flux de travail d’origine que vous examinez.
  • Pour toute récupération ou tout suivi, conservez la demande originale à l’écran, le reçu enregistré ou la référence de lot affichée dans ce flux de travail.
  • Si l’espace de travail actuel ou le grand livre connecté a changé, rouvrez le flux de travail d’origine avant d’effectuer une autre action.

Lire les approbations de comptabilisation et les résultats en attente

Utilisez le flux de travail de transaction d’origine pour examiner le résultat plutôt que de chercher un navigateur de lots universel. Un résultat en attente ou en cours signifie que le travail n’est pas encore terminé; un résultat vérifié signifie que la comptabilisation a déjà un résultat enregistré dans le grand livre connecté.

  1. Ouvrez le flux de travail d’origine qui a créé la comptabilisation ou la correction.
  2. Vérifiez d’abord l’état visible dans ce flux de travail. En attente ou en cours signifie que la demande enregistrée est toujours en traitement.
  3. Si le flux de travail affiche un reçu vérifié ou un résultat soumis, utilisez ce résultat enregistré au lieu d’essayer de créer une autre comptabilisation.
  4. Si le flux de travail affiche une erreur ou un accusé de réception inconnu, traitez-le comme non résolu jusqu’à ce que le même flux de travail affiche un résultat vérifié ou que le soutien confirme le reçu enregistré.

Résultat attendu : vous pouvez déterminer si la demande originale est toujours en traitement, déjà vérifiée ou nécessite un suivi dans le même flux de travail enregistré.

Corrections Chart of Accounts

Les corrections Chart of Accounts utilisent la vue détaillée du compte, l’aperçu de correction et la même commande enregistrée. Ce flux de travail montre ce qui changera avant que vous le confirmiez, et il fournit Resume same command lorsqu’une correction enregistrée est en attente ou en cours.

  1. Ouvrez la vue détaillée du compte pour la comptabilisation que vous voulez corriger.
  2. Sélectionnez Propose reclassification pour commencer la révision de la correction.Propose reclassification
  3. Examinez l’aperçu attentivement. Confirmez le montant déplacé, la date d’effet et la raison comptable avant de continuer.
  4. Sélectionnez Confirm and submit correction pour envoyer la correction examinée.Confirm and submit correction
  5. Si le flux de travail montre plus tard une correction enregistrée en cours, utilisez Resume same command au lieu de créer une nouvelle correction.Resume same command

Résultat attendu : la correction examinée est soit soumise, soit la même correction enregistrée reprend à partir de son état actuel.

FX Revaluation

FX Revaluation a son propre flux Preview, Create Journal Entry et Submit Journal Entry. La page peut afficher d’abord un aperçu, puis créer un lot d’exportation pour l’écriture de journal, puis soumettre l’écriture de journal si cela fait partie du chemin approuvé.

  1. Ouvrez FX Revaluation et examinez l’aperçu pour la date de comptabilisation dont vous avez besoin.
  2. Sélectionnez Create Journal Entry pour créer l’écriture de journal examinée lorsque l’aperçu est correct.CreateCreate Journal Entry
  3. Attendez que l’état du lot se termine. Un lot en file d’attente ou en cours est toujours en traitement.
  4. Si l’écriture de journal créée est encore un brouillon, utilisez Submit Journal Entry à partir du même flux de travail.Submit Journal Entry
  5. Après la soumission, utilisez le résultat soumis enregistré affiché sur la page plutôt que de créer une autre réévaluation.

Résultat attendu : vous voyez soit une écriture de journal brouillon créée, soit une écriture de journal soumise liée au même flux de travail FX examiné.

Ce que signifient les états visibles

Signification des états du flux de travail
ÉtatSignificationCe que vous devriez faire
pendingLe travail examiné est enregistré, mais n’est pas encore terminé.Attendez dans le même flux de travail et vérifiez de nouveau.
runningLe travail est en cours de traitement.Ne lancez pas une demande en double.
succeededLe flux de travail a atteint un résultat vérifié enregistré.Utilisez le résultat enregistré ou le reçu.
failedLe flux de travail s’est terminé avec une erreur.Examinez l’erreur affichée dans le flux de travail d’origine et contactez le soutien si elle ne peut pas être récupérée là-bas.
unknownL’accusé de réception n’a pas confirmé le résultat final du grand livre.Conservez la référence d’origine et rouvrez le même flux de travail avant d’essayer de nouveau.

Si le résultat ne correspond pas

Si l’entreprise, la connexion au grand livre, le compte ou la demande affichés à l’écran ne correspondent pas à l’enregistrement enregistré, ne les traitez pas comme la même action. Cela protège vos livres contre les écritures en double ou conflictuelles.

  • Si le flux de travail est toujours en attente ou en cours, attendez qu’il se termine dans le même flux de travail.
  • Si le flux de travail affiche déjà un reçu vérifié ou un résultat soumis, utilisez ce résultat enregistré et ne le recréez pas.
  • Si l’espace de travail actuel ou le grand livre connecté a changé, rouvrez le flux de travail d’origine avant de continuer.
  • Si le résultat est en échec ou inconnu et que le flux de travail n’offre pas de contrôle pris en charge pour la même demande, conservez la référence visible originale et contactez le soutien avant toute autre écriture financière.

Association héritée et examen du soutien

Certains résultats enregistrés peuvent être examinés ou associés pendant une récupération avec le soutien, mais il n’existe pas de bouton d’association universel destiné aux clients pour cela. Utilisez le reçu enregistré ou la référence de demande de l’écran original lorsque vous contactez le soutien, et gardez l’incertitude visible plutôt que de rejouer l’écriture sous une nouvelle demande.

  1. Ouvrez le flux de travail d’origine et notez la demande enregistrée, le reçu ou la référence de lot qui y est affichée.
  2. Confirmez si le flux de travail affiche déjà un résultat vérifié, soumis ou annulé.
  3. Si le flux de travail ne fournit pas de contrôle pris en charge pour la même demande, arrêtez-vous là et contactez le soutien avec la référence visible du même écran.

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