Réviser la synchronisation de l’inventaire et du COGS
Utilisez la page Fulfillment Sync pour prévisualiser les commandes d’exécution Shopify trouvées dans une fenêtre d’historique sélectionnée, ou pour lancer une synchronisation en direct lorsque votre espace de travail est autorisé à l’exécuter. L’aperçu retourne seulement des comptes et des exemples d’identifiants de commande; il ne confirme pas la comptabilisation de l’inventaire, l’évaluation des stocks ni l’admissibilité au COGS.
Avant de commencer
- Vous devez avoir un accès actuel de propriétaire ou d’administrateur dans l’espace de travail.
- L’espace de travail doit avoir l’accès requis à la fonctionnalité de synchronisation des exécutions Shopify, et la synchronisation en direct nécessite aussi que la capacité distincte d’exportation de l’inventaire soit activée.
- Pour la synchronisation en direct, la page doit être autorisée à s’exécuter avec des effets de bord dans la politique de l’espace de travail.
- Pour examiner la règle distincte de reprise du COGS, l’espace de travail doit aussi avoir des connexions actives à Flexport et à ERPNext, mais cette règle n’est pas modifiée depuis cette page.
Réviser la synchronisation des exécutions Shopify
Utilisez cette page pour prévisualiser quelles commandes d’exécution Shopify se trouvent dans la fenêtre d’historique sélectionnée, ou pour lancer une synchronisation en direct lorsque votre espace de travail est autorisé à l’exécuter. L’exécution à blanc affiche seulement le nombre de commandes trouvées et des exemples d’identifiants de commande; elle n’enregistre pas l’inventaire, ne confirme pas les quantités en stock et ne détermine pas si une reprise du COGS s’applique.
- Ouvrez Tools et allez à Fulfillment Sync.
- Dans Days Back, saisissez une valeur de 1 à 365. La page commence à 7.Days Back
- Laissez Dry run (preview only, no changes) activé, puis sélectionnez Preview (Dry Run).Dry run (preview only, no changes)Preview (Dry Run)
- Examinez le panneau de résultats pour connaître le nombre de commandes trouvées et tout exemple d’identifiants de commande.
- Si vous êtes prêt pour une requête en direct et que votre espace de travail est autorisé à l’exécuter, désactivez Dry run (preview only, no changes) et sélectionnez Start Sync.Dry run (preview only, no changes)Start Sync
Ce que signifient les contrôles
| Étiquette | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Days Back | Définit la fenêtre d’historique pour la synchronisation des exécutions. La plage autorisée est de 1 à 365 jours, et la page commence à 7. |
| Dry run (preview only, no changes) | Active ou désactive le mode aperçu. Lorsqu’il est activé, la page retourne des comptes d’aperçu et des exemples d’identifiants de commande sans apporter de modifications. |
| Preview (Dry Run) | Exécute l’aperçu en utilisant la valeur actuelle de Days Back. |
| Start Sync | Démarre la demande de synchronisation en direct lorsque l’exécution à blanc est désactivée et que votre espace de travail est autorisé à l’exécuter. |
À quoi s’attendre de chaque résultat
- L’exécution à blanc retourne seulement le nombre de commandes trouvées et des exemples d’identifiants de commande. C’est une lecture de source, pas une comptabilisation de stock ni une vérification de valorisation.
- Une demande en direct retourne une exécution de synchronisation mise en file avec un ID d’exécution et un statut. Cela signifie que la synchronisation a été demandée, et non que l’inventaire a déjà été enregistré ou terminé.
- Si la page indique que la synchronisation des exécutions n’est pas disponible dans votre plan actuel, la synchronisation en direct est bloquée à moins que l’espace de travail n’ait droit à l’action.
- Si la synchronisation en direct est bloquée par la politique, la page peut quand même être utilisée en mode d’exécution à blanc si votre espace de travail a l’accès à l’aperçu.
Règle distincte de reprise du COGS
La porte distincte d’expédition du COGS n’est pas prévisualisée sur cette page. Sa règle est simple : si Flexport montre qu’une commande a été annulée manuellement et n’a jamais été expédiée, cette commande ne devrait pas porter de COGS. Si la commande a été expédiée, est toujours ouverte, introuvable, ou si la preuve d’expédition n’est pas claire, elle n’est pas traitée comme un cas sans COGS à partir de cet écran.
- L’exécution à blanc sur cette page ne décide pas des reprises du COGS.
- Une commande expédiée vérifiée demeure un cas expédié, pas une reprise.
- Si une correction du COGS est nécessaire, utilisez le flux de travail comptable disponible ou contactez l’assistance plutôt que de vous attendre à ce que cette page la renverse.
- Cette page n’inclut aucun contrôle de reprise.
Si quelque chose ne semble pas correct
- Si l’aperçu affiche moins de commandes que prévu, vérifiez d’abord la valeur de Days Back et confirmez que la source Shopify connectée est active.
- Si l’action en direct n’est pas disponible, vérifiez que votre espace de travail dispose d’un accès propriétaire/administrateur et que la capacité d’exportation de l’inventaire en direct est activée.
- Si le résultat est mis en file, attendez la fin de la synchronisation avant de vérifier les effets en aval sur l’inventaire.
- Si un cas de COGS est en jeu, ne considérez pas le nombre d’aperçu comme une preuve du statut expédié ou non expédié. Ce sont des vérifications séparées.
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